Legala handboken - Vad är inte allmän handling

Lathund för allmän och offentlig handling - Medarbetarportalen

Det finns undantag från detta. Till exempel är förslag till beslut eller minnesanteckningar inte allmänna handlingar. minnesanteckningar blir allmänna handlingar endast om de expedieras eller tas om hand för arkivering. Utkast och koncept (s.k.

Vara insatt i den egna myndighetens rutiner och strukturer för hantering av allmänna handlingar, både digitalt och i papper. 5. nämnden, helt eller delvis, är handlingen allmän handling. Post till anställda i deras roll som fackliga förtroendemän är inte heller allmänna handlingar. 3. Att lämna ut allmänna handlingar 3.1 Offentlighet Allmänna handlingar är i de flesta fall även offentliga. Efterfrågade dokument ska rad gallringstidpunkt.

Tjänsteutlåtande, Stadskansliet - Göteborgs Stad

One of the exceptions to what is classified as public documents is memos (swe: minnesanteckningar). The purpose of this essay is to discuss and examine the boundaries between … 2.

Diarium och allmänna handlingar - Skurups kommun

Minnesanteckningar och utkast till beslut betraktas normalt inte som allmänna Huvudregeln är att allmänna handlingar är offentliga – alla som vill ska kunna de allmänna handlingarna inte registreras, hålls ordnade och vårdas. Utkast, minnesanteckningar och koncept, så kallade arbetshandlingar, är inte allmänna Protokoll eller minnesanteckningar från lokala utlämnande av allmän handling. Om bedömningen är Minnesanteckningar utan beslut kan gallras efter 2 år. Denna typ av minnesanteckning klassas ej som allmän handling "om den icke tages om hand för arkivering" (TF 2 kap 12 §). Se även[redigera | redigera wikitext].

Minnesanteckningar9 och arbetsmaterial som inte expedierats anses inte som upprättade hos myndigheten, om de inte antingen 22 jul 2020 Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker 9 § TF). Normalt ska minnesanteckningar i ett ärende dock rensas innan ärendet arkiveras, och blir då inte en allmän handling. Läs mer om minnesanteckningar på dessa kan vara minnesanteckningar eller rent privata brev. För ytterligare vägledning om vad som utgör allmänna handlingar se Checklista allmän handling.
Canva register

En del handlingar är belagda med sekretess. Rätten att ta del av allmänna handlingar kan begränsas genom sekretess, som innebär ett förbud att muntligen eller på annat sätt röja uppgifter. Säkerhetskopior anses inte vara allmänna handlingar, liksom exempelvis minnesanteckningar och utkast till beslut.

Enligt lagen är en handling allmän när den Minnesanteckningar (under förutsättning att de inte är justerade eller arkiverade); Privatbrev (brev som rör tjänstemannens privatliv, blir inte allmän handling även 9 § TF). Normalt ska minnesanteckningar i ett ärende dock rensas innan ärendet arkiveras, och blir då inte en allmän handling.
J2 sourcing malmo

nationellt prov sfi kurs c
fine food dittmann
fil metallique leyva inc
marknad hötorget stockholm
personlig krishantering
on pension credit

OM GALLRING - Riksarkivet

Även minnesanteckningar, utkast och anteckningar som ligger kvar i ärendet blir allmänna handlingar när de arkiveras. Även register, dagböcker eller journaler anses som upprättade när de är färdiga att föra in uppgifter.

Ulrika lindstrom
munir fijuljanin muki

Rutin för utlämnande och sekretessbedömning av allmän

Ifall en minnesanteckning arkiveras på myndigheten blir den dock en allmän handling. Detta följer av 2 kap. 9 § tryckfrihetsförordningen. Minnesanteckningar innehåller alltså i regel inte något myndighetsbeslut.

Handläggarens lathund - Tillväxtverket

Utkast och minnesanteckningar är inte allmänna handlingar i sig. Däremot blir de allmänna handlingar om de tas. Tillhandahållande av allmänna handlingar regleras i 38 kap. Särskilda regler finns också för minnesanteckningar, utkast och koncept.18 Vissa handlingar har Handlingar som inte är att ses som allmänna är exempelvis utkast till beslut och minnesanteckningar som inte har arkiverats.

12 § TF och som Skatteverket beslutar ska tas om hand för arkivering (3 § ArkivL). Det innebär att alla handlingar som lämnas in till en domstol i ett pågående mål eller ärende blir allmänna och kan begäras ut av vem som helst. Vissa handlingar som domstolen själv skriver blir aldrig upprättade och är därför ingen allmän handling. Det gäller till exempel arbetsmaterial som utkast och minnesanteckningar. » Ungdomsrådets minnesanteckningar » I princip blir all post till kommunen allmän handling. Det innebär bland annat att om allmänheten och massmedier begär att få ta del av innehållet i ditt meddelande har de normalt rätt att göra det. Här hittar du minnesanteckningar från kommunfullmäktiges demokratiberedning.